Outlook Backup Toolbox – 在线帮助

Outlook Backup Toolbox (下载). 秉承简洁理念,特别易于使用。您不需任何特殊技能和知识,即可成功备份您的数据并随时进行还原。只需遵照以下的简要说明,即可确保您宝贵的 Microsoft Outlook 数据免受任何威胁,获得可靠保护,而且不管发生了什么,都可以将您的系统还原到以前的状态。

Outlook Backup Toolbox 的界面实际上是一个向导,它会通过几个简单的步骤对您进行引导,并允许您指定备份和还原过程的特定内容。您可以随时前进到下一步或返回上一步进行设置更改,因此如果您感觉必要,可以毫不犹豫的进行更改。

主屏幕

Outlook Backup Toolbox 的启动屏幕只包含三个功能按钮: Backup(备份)、 Restore(还原)和 Manage Profiles(管理配置文件)。这些功能按钮的名称几乎已经揭示了其功能,但我们还是要对它们的特点进行以下详细说明。

适用于 Outlook Backup Toolbox 的逐步说明手册

备份:

备份

第 1 步。 选择要备份的信息

按下 Backup(备份)按钮,会出现第一个备份向导屏幕。该屏幕包含 Outlook 配置文件树形结构,带有数据文件 (*.pst) 和账户设置(POP3、IMAP、HTTP 等)。该程序可以独立备份和还原数据及账户设置,这对于部分备份非常有用。您可以勾选或取消您想包含在备份文件中的选项。如果您想备份所有可用 Outlook 数据和设置,请勾选所有选项,单击 Next(下一步),继续下一步操作。

第 2 步。 选择要保存备份副本的文件

您可以在此定义输出备份文件的名称和位置。为此您既可以在输入字段中输入路径和文件名,也可以使用 Save File(保存文件)标准系统对话。完成后单击 Next(下一步),继续下一步操作。

第 3 步。 配置备份参数

您可以在该屏幕上选择额外的备份选项,即:

  • Start mode (启动模式) Run Immediately | Add to Scheduled Tasks (立即运行 | 添加任务计划)
  • 该选项用于规定是立即运行备份程序,还是将其添加到系统计划任务列表。如果选择了后者,单击 Next(下一步) 按钮,出现 New Task(新任务)标准对话框。对话框中大部分字段均已填好,因此您只需设定用户登入、Windows 起动时新任务的定期模式,即每日、每周还是每月,并指定执行任务的周日期和时间。任务创建流程的最后会要求您输入用于启动任务的用户的用户名和密码。输入结束后,任务会出现在 Windows Scheduled Tasks(Windows 计划任务)标准窗口 Start | All Programs | Accessories | System Tools | Scheduled Tasks(启动|所有程序|附件|系统工具|计划任务)中,并且您以后随时均可进行修改。
  • Archive mode (存档模式): None (无), Fastest (最快), Normal (正常), Max (最大)
  • 该选项用于设置备份文件的压缩级别。压缩级别越低,电脑备份 Outlook 数据并将其保存到输出文件的速度就越快。在相对较慢的 PC 上备份超大文件或对及时性要求较高时,我们建议使用低压缩级别。在所有其它情形下,高压缩级别会使备份文件变小,可以节省磁盘空间。
  • 分卷、分字节
  • 选项可以帮助您选择输出文件的分卷大小。该参数取决于存储备份文件的介质类型。该选项的下拉字段包含一些预定义数值:从 1.44 MB 软盘直至 700 MB CD。如果需要,您也可以输入精确的分卷大小(单位:字节)。
  • 密码保护
  • Outlook Backup Toolbox 允许您设定密码,保护您的备份文件,并选择应用的加密算法:PkZip classic、AES128 或 AES256。如果不需进行密码保护,可保留 No Encryption(无加密)选项设置。

这是备份准备过程的最后一步。如果您选择了 Run Immediately(立即运行)选项,只要按下 Next(下一步)按钮并确认继续进行,程序就会开始备份 Outlook Data。如果您选择将 Outlook 备份过程添加到计划任务列表,作为定期执行的程序,那么单击 Next(下一步)后会打开如上所述的 New Task(新任务)对话框。完成任务参数设置并单击 OK(确认)后,会出现确认文本,显示任务是否成功添加。

第 4 步。 结束进程

该过程的持续时间主要取决于 Outlook 数据文件中保存的数据量、电脑速度及您在设置页面上设定的输出文件压缩级别。一旦备份过程结束,即可使用 Back(后退)按钮返回,更改设置或选择另一输出文件。

还原

您随时可以使用任意备份文件还原您的 Outlook 数据。为此要重启 Outlook Backup Toolbox,进入程序主屏幕,或按下 Back(后退)按钮,直至回到主屏幕。在主屏幕上单击 Restore(还原)按钮。

警告: 数据还原可能会完全清除当前的 Outlook 配置文件和数据(不会出现问题提示,立即执行),并且不可恢复。这可能在以下情形下发生:
  • Simple Restore(简单还原)模式下,如果现有 Outlook 配置文件的名称与正在还原的任意配置文件名称相同。
  • Advanced Restore(高级还原)模式下,如果现有 Outlook 配置文件与第 3 步中指定的文件名相同。这与输入方式无关,即不管是由用户输入,还是从下拉列表中选择,或者来自程序建议。

在进行数据还原时请格外小心,再次确认您要还原的配置文件名称。对于因疏忽或忽略用户说明导致的数据丢失,程序开发人员和程序本身均不承担任何责任。

简单还原

程序中有两种数据还原模式可用:简单还原和高级还原。简单还原模式是最简单、最易懂的Outlook 数据还原模式。它主要用于只有一个 Outlook 配置文件、偶尔进行数据备份和还原的用户(对于较为复杂的 Outlook 配置文件,我们始终推荐使用高级还原模式)。只需在 File Name(文件名)输入字段中输入路径和文件,或使用 Save File(保存文件)标准对话框,选择需要的备份文件。然后按下 Next(下一步),在确认对话框中选择 Yes(是),即可开始数据还原。

注意: 在还原过程开始时,软件会分析正在还原的数据,可能根据备份文件的结构和您当前的 Outlook 配置对您进行一次或两次提醒。如果您的 Outlook 设置中存在两个或两个以上的配置文件,Outlook Backup Toolbox 会要求您选择要还原到的目标配置文件。反之亦然,如果备份文件包含超过一个配置文件,软件会提醒您选择哪一配置文件用于进行数据还原。因此,如果两种情形同时发生,程序会进行两次提醒。
第 1 步。 选择要恢复的信息

Advanced Restore(高级还原)模式在定义配置文件、账户设置和待存储的 Outlook 数据文件等方面更为灵活。第一阶段的过程与简单还原模式相同:选择用于保存数据的备份文件。这既可以通过在 File Name(文件名)输入字段中输入完整路径和需要备份文件的文件名,也可以单击输入字段右侧的小图标,打开 Save File(保存文件)标准对话框进行。一旦选择了备份文件,请按下 Next(下一步)。

第 2 步。 选择信息要恢复至的标识

您可以通过该向导的第二个屏幕选择配置文件、账户设置和要从中还原的数据文件。只需勾选或取消必要的选项并按下。如果您想还原所有 Outlook 数据,请勾选所有选项,单击 Next(下一步)按钮,切换到下一屏幕。

第 3 步。 選擇要將信息還原到的配置文件

您可以通过数据还原过程的下一步,也就是最后一步,来选择您想将数据还原到的目标配置文件。在此有两个选项可用。如果您想使用不同文件名还原配置文件,请在正在还原的配置文件旁的输入字段中输入。如果您想使用正在还原的配置文件取代当前现有的配置文件,可以从目标下拉列表中选择要取代的配置文件。一旦该参数配置完成,按下 Next(下一步)。使用 Yes(是)确认过提醒后,程序会开始数据还原。像备份过程一样,数据还原速度主要取决于电脑的速度和未压缩的数据量。

选择备份类型

除了备份和还原 Microsoft Outlook 数据,您还可以不退出程序,即使用 Outlook Backup Toolbox 管理您的 Outlook 配置文件。在任意程序屏幕上单击 Manage Profiles(管理配置文件),打开配置文件管理窗口。在此您可以查看 Outlook 配置文件的当前结构。配置文件管理器可用于复制、重命名和删除当前配置文件,也可用于创建新配置文件。在执行多个备份、创建配置文件副本和将数据还原到额外的 Outlook 配置文件时,该便利特性可以帮您节省时间。