Outlook Backup Toolbox – Ajuda online

Outlook Backup Toolbox (Descarregar) foi criado tendo simplicidade em vista, o que o torna naturalmente fácil de usar. Não necessitará de quaisquer competências ou conhecimentos especiais para efectuar cópias de segurança dos seus dados com sucesso e restaurá-los a qualquer altura. Limite-se a seguir as instruções básicas que se seguem, e poderá estar sempre seguro de que os seus valiosos dados do Microsoft Outlook estão protegidos de quaisquer ameaças e de que será a qualquer momento capaz de fazer retornar o sistema de volta ao seu estado anterior independentemente do que acontecer. O interface do Outlook Backup Toolbox é, essencialmente, um assistente que o guiará através de vários passos simples e que lhe permitirá configurar certos aspectos dos processos de cópia de segurança e restauro. Pode avançar para o próximo passo ou recuar para mudar as suas definições a qualquer altura, por isso não hesite em fazê-lo sempre que o ache necessário.

Ecrã Principal

O ecrã inicial do Outlook Backup Toolbox contém apenas três botões funcionais: Backup (Cópia de Segurança), Restore (Restaurar), e Manage Profiles (Gerir Perfis). Os nomes destas funções explicam-se a si mesmos, mas descreveremos os conteúdos por trás de cada um deles em grande detalhe.

O manual passo a passo para Outlook Backup Toolbox

Cópia de segurança:

Cópia de segurança

Passo 1. Selecione as informações que deseja fazer backup

Carregar no botão de Backup (Cópia de Segurança), activará o primeiro ecrã do assistente de cópia de segurança. Este ecrã contém uma árvore dos seus perfis Outlook com ficheiros de dados (*.pst) e definições de contas (POP3, IMAP, HTTP, etc). O programa permite-lhe fazer cópias de segurança e restaurar dados e definições de contas independentemente, o que é útil em situações de cópias de segurança parciais. Pode seleccionar e des-seleccionar os itens que pretende incluir no ficheiro de cópia de segurança. Se quiser incluir todos os dados e definições do Outlook disponíveis, deixe todas as caixas seleccionadas e pressione Next (Seguinte) para avançar para o próximo passo.

Passo 2. Selecione o arquivo onde a cópia de backup será salva

Aqui você escolhe o nome e a localização do ficheiro cópia de segurança de saída. Para o fazer, ou escreva a localização e o nome do ficheiro no campo de entrada, ou use a caixa de diálogo Save File (Guardar Ficheiro) standard. Feito isto, pressione Next (Seguinte) para avançar para o próximo passo.

Passo 3. Configure os parâmetros de backup

Este ecrã permite-lhe seleccionar opções de cópia de segurança adicionais - nomeadamente:

  • Start mode (Modo de inicio): Run Immediately | Add to Scheduled Tasks (Executar Agora |Adicionar às Tarefas Agendadas)
  • Esta opção define se o processo cópia de segurança é accionado uma vez ou adicionado à lista de tarefas agendadas do sistema. Se esta última opção for seleccionada, ao pressionar no botão Next (Seguinte) fará surgir a caixa de diálogo standard New Task (Nova Tarefa). A maior parte dos campos desta já estará preenchida, pelo que apenas terá de escolher o padrão de recorrência da nova tarefa - diária, semanal, mensal, aquando do início do Windows, quando certo utilizador iniciar sessão - e especificar o dia da semana e a que horas a tarefa será iniciada. A parte final do processo de criação de tarefa requer que introduza o nome de utilizador e palavra-passe relativos ao utilizador em cujo benefício a tarefa será iniciada. Assim que esta fase seja completada, a tarefa aparecerá na janela standard do Windows Scheduled Tasks (Windows Tarefas Agendadas) (Start | All Programs | Accessories | System Tools | Scheduled Tasks) (Iniciar | Todos os Programas | Acessórios | Ferramentas do Sistema | Tarefas Agendadas) e terá sempre a possibilidade de a modificar futuramente.
  • Archive mode (Modo de arquivo): None (Nenhum), Fastest (Mais Rápido), Normal (Normal), Max (Máximo)
  • Esta opção permite-lhe escolher o nível de compressão do ficheiro de cópia de segurança. Quanto mais baixa esta for, mais rapidamente o seu computador efectuará o cópia de segurança do seus dados Outlook e guardá-los-á no ficheiro de saída. Um nível baixo de compressão é o recomendado para cópia de seguranças de grandes dimensões levados a cabo em PCs relativamente lentos ou em situações críticas quanto ao tempo. Em todos os outros casos, uma compressão mais elevada resultará num tamanho reduzido do ficheiro de cópia de segurança e poupar-lhe-á espaço de disco.
  • Split into volumes (Dividir em volumes), bytes
  • Esta útil opção permite-lhe seleccionar o tamanho dos volumes em que o seu ficheiro de saída será dividido. Tal parâmetro depende do tipo de meio no qual o ficheiro de cópia de segurança será armazenado. O campo pendente desta opção contém vários valores predefinidos - desde disquetes de 1.44 MB a Cds de 700 MB. Se necessário, pode escrever o tamanho exacto em bytes do volume.
  • Password protected (Protegido por palavra-passe)
  • O Outlook Backup Toolbox permite-lhe proteger os seus ficheiros de cópia de segurança com uma palavra-passe e seleccionar o algoritmo de encriptação a ser utilizado: PkZip classic, AES 128, ou AES256. Se a protecção por palavra-passe for desnecessária, limite-se a deixar a opção No Encryption (Sem Encriptação).

Este é o passo final no processo de preparação para a cópia de segurança. Se seleccionou a opção Run Immediately (Executar Agora), o programa iniciará a cópia de segurança dos seus dados do Outlook assim que pressione o botão Next (Seguinte) e confirme a sua intenção em prosseguir. Contudo, se decidiu fazer do processo de cópia de segurança do Outlook uma actividade regular que deve ser adicionada à lista de tarefas agendadas, o botão Next (Seguinte) abrirá a caixa de diálogo New Task (Nova Tarefa) acima descrita. Assim que tenha terminado de configurar os parâmetros da tarefa e pressionado OK, o programa exibirá um texto confirmando se a tarefa foi adicionada com sucesso.

Passo 4. Encerre o processo

Yos seus dados Outlook podem ser restaurados a qualquer altura e usando qualquer um dos seus ficheiros cópia de segurança. Para o fazer, vá até o ecrã principal do programa, quer reiniciando o Outlook Backup Toolbox, quer pressionando Back (Anterior) até o atingir. No ecrã principal, clique no botão Restore (Restaurar).

Restaurar

Yos seus dados Outlook podem ser restaurados a qualquer altura e usando qualquer um dos seus ficheiros cópia de segurança. Para o fazer, vá até o ecrã principal do programa, quer reiniciando o Outlook Backup Toolbox, quer pressionando Back (Anterior) até o atingir. No ecrã principal, clique no botão Restore (Restaurar).

ATENÇÃO: O restauro dos seus dados poderá apagar completamente os seus perfis e dados Outlook actuais (sem que quaisquer perguntas ou avisos sejam mostrados), o que tornará a sua recuperação virtualmente impossível. Isto poderá acontecer nos Seguintes casos:
  • No modo Simple Restore (Simples de Restauro), se o nome do perfil Outlook existente for idêntico ao de qualquer um dos perfis a serem restaurados.
  • No modo Advanced Restore (Avançado de Restauro), se o nome do perfil Outlook existente for idêntico ao de qualquer um dos perfis especificados por ocasião do Passo 3, independentemente do modo como foi introduzido - escrito pelo utilizador, seleccionado a partir da lista pendente ou sugerido pelo programa.

POR FAVOR, PRESTE MUITA ATENÇÃO AO RESTAURAR OS SEUS DADOS E CONFIRME OS NOMES DOS PERFIS COM QUE TRABALHAR. OS CRIADORES DO PROGRAMA NÃO SÃO RESPONSÁVEIS PELA PERDA DE DADOS CAUSADA PELA SUA NEGLIGÊNCIA OU IGNORÂNCIA DAS INSTRUÇÕES DE USO.

Restauro Simples

Dois modos de restauro de dados estão disponíveis no programa: Simple Restore (Simples de Restauro) e Advanced Restore (Avançado de Restauro). O Simple Restore (Simples de Restauro) é a forma mais simples e rápida de restaurar dados Outlook. É direccionado aos utilizadores que possuem um único perfil Outlook ao efectua ocasionalmente cópia de seguranças e restauros (para configurações Outlook mais complexas recomendamos sempre o uso do modo Advanced Restore (Avançado de Restauro)). Limite-se a seleccionar o ficheiro de cópia de segurança a ser usado escrevendo o caminho e o nome do ficheiro no campo File Name (Nome do Ficheiro) ou use a caixa de diálogo Save File (Guardar Ficheiro) standard para escolher o ficheiro de cópia de segurança necessário. Depois disto, pressione Next (Seguinte) e responda Yes (Sim) na caixa da diálogo de confirmação para dar início ao restauro dos seus dados.

ATENÇÃO: No início do processo de restauro, o software analisa os dados a serem restaurados e poderá avisá-lo uma ou duas vezes, dependendo da estrutura do ficheiro de cópia de segurança e sua actual configuração do Outlook. Se há 2 ou mais perfis nas sua configuração do Outlook, o Outlook Backup Toolbox irá perguntar-lhe o perfil de destino para o qual serão restaurados os seus dados. O contrário também é verdade - se o ficheiro de cópia de segurança contiver mais do que 1 perfil, o software pedir-lhe-á que escolha aquele que deve ser usado para o restauro de dados. Portanto, caso ambas estas condições se cumpram, o programa mostrará dois avisos.
Passo 1. Selecione a cópia de backup

O modo de Advanced Restore (Restauro Avançado) oferece-lhe maior flexibilidade na definição de perfis, definições de conta, e ficheiros de dados Outlook a serem restaurados. A primeira fase do processo é idêntica à do modo Simple Restore (Simples de restauro) - você selecciona o ficheiro de cópia de segurança a ser usado no restauro dos seus dados. Isto pode ser feito escrevendo o caminho completo e o nome do ficheiro de cópia de segurança necessário no campo File Name (Nome do Ficheiro), ou abrindo a caixa de diálogo Save File (Guardar Ficheiro) standard clicando um pequeno ícone à direita do campo. Uma vez seleccionado o cópia de segurança, pressione Next (Seguinte).

Passo 2. Selecione as informações que deseja restaurar

O segundo ecrã deste assistente permite-lhe seleccionar os perfis, definições de conta e ficheiros de dados a serem restaurados a partir do ficheiro. Limite-se a marcar ou desmarcar os itens necessários e pressione. Se quiser restaurar todos os seus dados Outlook, deixe todas as caixas marcadas e siga para o próximo ecrã carregando no botão Seguinte.

Passo 3. Selecione o perfil para restaurar as informações para

O próximo e último passo do processo de restauro de dados permite-lhe seleccionar o perfil de destino para os seus dados. Existem aqui duas opções. Se quiser restaurar um perfil sob um nome diferente, escreva-o no campo oposto ao perfil que está a restaurar. Se quiser substituir um perfil existente pelo perfil a ser restaurado, pode seleccionar o perfil a ser substituído da lista de Destination (Destinos) pendente. Assim que estes parâmetros tenham sido configurados, pressione Next (Seguinte). Logo que responda Yes (Sim) ao pedido de confirmação, o programa começará o restauro dos seus dados. Tal como se passa com o processo de cópia de segurança a velocidade do restauro de dados depende primeiramente da velocidade do seu computador e da quantidade de dados a serem descarregados.

Gerir Perfis

Para além de efectuar a cópia de segurança e o restauro de dados do Microsoft Outlook, o Outlook Backup Toolbox permite-lhe gerir os seus perfis Outlook sem sair do programa. Clique Manage Profiles (Gerir Perfis) em qualquer ecrã do programa e abrir-se-á a janela de gestão de perfis. Aqui pode observar a actual estrutura dos seus perfis Outlook. O gestor de perfis permite-lhe copiar, apagar e mudar o nome dos perfis existentes, assim como criar novos. Esta útil faceta poupar-lhe-á tempo quando estiver a efectuar múltiplas cópias de segurança, a criar duplicados de perfis e a restaurar dados para perfis Outlook adicionais.