Outlook Backup Toolbox – Онлайн помощь

Outlook Backup Toolbox (Загрузить) создана для простого, понятного и легкого использования пользователями. Вам не нужно иметь специальных навыков и знаний для успешного копирования и восстановления. Необходимо просто следовать инструкциям, чтобы быть уверенным, что важные данные Microsoft Outlook будут под защитой, и Вы всегда сможете вернуть данные назад. Интерфейс Outlook Backup Toolbox является пошаговым помощником, который проведет Вас сквозь несколько простых действий и позволит Вам сконфигурировать настройки сохранения и восстановленияis данных.

Главный экран

На первой странице Outlook Backup Toolbox находится только 3 функциональные кнопки: Backup (Резервное копирование), Restore (Восстановление) и Manage Profiles (Управление Профилями). Названия кнопок говорят сами за себя и нет необходимости объяснять их значение.

Пошаговое руководство для Outlook Backup Toolbox

Резервное копирование:

Резервное копирование

Шаг 1. Выбор информации для резервного копирования

Нажав на кнопку Backup (Резервное копирование) Вы переходите на первую страницу процесса сохранения. Эта страница содержит структуру объектов Вашего профиля Outlook с данными (файлы *.pst) и настроек учетных записей (POP3, IMAP, HTTP и т.д.). Программа позволяет Вам сохранять/восстанавливать данные и учетные записи независимо друг от друга, т.е. делать частичное резервное копирование. Вы можете выбрать или исключить необходимые пункты из резервной копии. Если необходимо включить все доступные данные и настройки Outlook, то оставьте все пункты помеченными.

Шаг 2. Выбор файла, в который будет сохранена резервная копия

На этом этапе необходимо задать место и имя файла резервной копии. Пожалуйста введите имя и путь к файлу через стандартный системный диалог Save File (Сохранить файл). По выполнению нажмите кнопку Next (Далее) для перехода к следующему этапу.

Шаг 3. Настройка параметров резервирования

Этот шаг позволяет задать дополнительные опции для сохранения:

  • Start mode (Стартовый режим): Run Immediately | Add to Scheduled Tasks ( [Начать немедленно | Добавить к Задачам по расписанию]
  • Эта опция определяет, будет ли процедура запущена единожды или будет добавлена к списку задач по расписанию операционной системы. Если выбрана последняя опция, то после нажатия кнопки Next (Далее) появится стандартный диалог New Task (Новая задача). Большинство полей уже предварительно заданы, так что необходимо только установить расписание выполнения задачи – ежедневно, еженедельно, ежемесячно, после старта ОС – определить день недели и время запуска задачи. В заключительной части создания задачи необходимо задать имя пользователя и пароль под которым будет выполняться задача. По завершению задача появится в стандартном окне Windows Scheduled Tasks (Назначенные задания) (Start | All Programs | Accessories | System Tools | Scheduled Tasks) (Старт | Программы | Стандартные | Служебные | Назначенные задания) и Вы всегда можете изменять их в будущем.
  • Archive mode (Режим архивирования): None (Нет), Fastest (Быстрый), Normal (Нормальный), Max (Максимальный)
  • Эта опция позволяет установить уровень компрессии данных. Чем меньше степень сжатия, тем быстрее компьютер сохранит данные Outlook в итоговом файле. Низкая компрессия рекомендуется для больших данных сохраняемых на медленных компьютерах или если время не является критическим параметром. Иначе высокая компрессия уменьшит размер файла резервной копии и сохранит место на диске.
  • Split into volumes (Разделить на тома), bytes
  • Эта удобная опция позволяет вам выбрать размер файлов, на которые будет разделена итоговая резервная копия. Это параметр определяется типом носителя, на который будет сохранен файл. Выпадающие значения этого поля позволяют выбрать несколько предварительно заданных значений – от 1.44 MB для гибких дисков до 700 MB для CD. Если необходимо Вы сами можете точно задать значение этого поля в байтах.
  • Password-protected (Защита паролем)
  • Outlook Backup Toolbox позволяет Вам защитить резервную копию паролем и выбрать алгоритм шифрования: классический PkZip, AES128 или AES256. Если защита паролем не нужна, то оставьте значение поля равным No Encryption (Без шифрования).

Это последний этап подготовки к резервному копированию. Если Вы выбрали опцию Run Immediately (Немедленный запуск), то программа начнет копирование Ваших данных Outlook как только Вы нажмете кнопку Next (Далее) и подтвердите старт процесса. Однако, если Вы задали копирование данных по расписанию, то нажатие кнопки Next (Далее) открывает диалог New Task (Новая задача), описанный выше. После завершения конфигурирования параметров нажмите OK и программа предложит подтвердить задачу и выведет подтверждение если задача была успешно добавлена.

Шаг 4. Завершение процесса

Время процесса сохранения зависит от размера Ваших данных, производительности оборудования и степени сжатия данных, которую Вы выбрали. По завершению процесса копирования Вы можете вернуться назад нажатием клавиши Back (Назад) для изменения параметров сохранения или изменения имени файла.

Восстановление

Ваши данные Outlook могут быть восстановлены в любой момент с помощью утилиты из резервной копии. Для этого на главной форме программы Outlook Backup Toolbox нажмите на кнопку Restore (Восстановление).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Восстановление данных приведет к полному стиранию данных из текущего профиля Outlook (без предупреждения о том, что данные будут стерты), это делает невозможным их последующее восстановление. Это может произойти в следующих случаях:
  • В режиме Simple Restore (Простое восстановление), если имя существующего профиля Outlook совпадает с любым восстанавливаемым профилем.
  • В режиме Advanced Restore (Расширенное восстановление), если имя существующего профиля Outlook совпадает с любым именем, заданным на Шаге 3 и не имеет значения как оно было введено – набрано пользователем или выбрано из выпадающего списка.

ПОЖАЛУЙСТА БУДЬТЕ ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНЫ КОГДА ВЫ ВОССТАНАВЛИВАЕТЕ ВАШИ ДАННЫЕ И ПОВТОРНО ПРОВЕРЬТЕ ИМЕНА ПРОФИЛЕЙ, С КОТОРЫМИ РАБОТАЕТЕ. РАЗРАБОТЧИКИ ПРОГРАММЫ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПОТЕРЮ ДАННЫХ ИЗ-ЗА НЕБРЕЖНОСТЕЙ ПРИ РАБОТЕ С ДАННЫМИ ИЛИ НЕИСПОЛЕНИЕ ИНСТРУКЦИЙ ПОЛЬЗОВАНИЯ.

Простое восстановление

Два режима восстановления возможны в программе: Simple Restore (Простое восстановление) и Advanced Restore (Расширенное восстановление). Режим Simple Restore (Простое восстановление) наиболее простой и кратчайший путь восстановления данных Outlook. Этот режим предназначен главным образом для пользователей, которые имеют один профиль в Outlook для сохранения и восстановления (для комплексного конфигурирования Outlook рекомендуется использовать режим Advanced Restore (Расширенное восстановление)). Необходимо просто выбрать файл резервной копии, указав путь к нему и имя файла в поле File Name (Имя файла) или используя стандартный диалог Save File (Сохранить в файл). После этого нажмите кнопку Next и подтвердите старт восстановления нажатием кнопки Yes (Да).

ВНИМАНИЕ: После старта процесса восстановления программа анализирует данные для восстановления и может потребовать подтверждения один или два раза в зависимости от сохраненных данных и текущей конфигурации Outlook. Если на компьютере 2 или более профилей Outlook, то Outlook Backup Toolbox будет запрашивать Профиль, в который будет производиться восстановление. И наоборот, если резервная копия содержит более одного Профиля, то программа будет запрашивать, из какого профиля делать восстановление данных. Более того, если резервная копия и текущая конфигурация каждые содержат более одного Профиля, то требуется выбрать их оба.
Шаг 1. Выбор резервной копии

Расширенный режим дает большую гибкость в определении профилей, учетных записей и данных Outlook которые будут восстановлены. На первом шаге процесса необходимо, подобно Простому режиму, выбрать исходную резервную копию. Вы можете набрать имя файла вручную в поле File Name (Имя файла) или выбрать в стандартном диалоге Save File (Сохранить в файл). После выбора файла нажмите кнопку Next.

Шаг 2. Выбор информации для восстановления

На втором шаге необходимо выбрать Профили, учетные и данные, которые будут восстановлены из исходного файла. Просто выберете или снимите выделение с необходимых пунктов. Если желаете восстановить все данные из исходного файла, то оставьте все пункты выбранными и перейдите к следующему этапу нажав кнопку Next (Далее).

Шаг 3. Выберите профиль, чтобы восстановить информацию

На последнем этапе необходимо выбрать Профиль в который будут восстановлены данные. Тут возможны 2 опции. Если Вы желаете восстановить профиль под другим именем, то введите имя профиля в соответствующем поле напротив восстанавливаемого профиля. Если Вы желаете заменить существующий профиль, то выберете соответствующий профиль из выпадающего списка поля Destination (Получатель). Как только эти параметры выбраны, то нажмите кнопку Next (Далее). Нажмите Yes для подтверждения старта восстановления данных.

Менеджер Профилей

Кроме резервного копирования и восстановления данных Microsoft Outlook, Outlook Backup Toolbox может управлять профилями Outlook не закрывая программу. Нажмите на кнопку Manage Profiles (Управления профилями) и появится окно управления Профилями. Здесь можно просмотреть текущую структуру Профилей Outlook. Менеджер Профилей позволяет Вам копировать, переименовывать и удалять существующие профили, а также создавать новые. Эта удобная функция позволит Вам сохранить много времени не производя много рутинных ручных операций, таких как создание дубликатов профилей или восстановление данных в дополнительные профили Outlook.